MicroRioja

MR-GESWOW -Software Gestión Comercial y Almacén

MR-GESWOW es un sistema diseñado para facilitar y agilizar los procesos administrativos, comerciales y de control de almacén de las empresas.

ARTÍCULOS CLIENTES

Artículos. Los artículos permiten varios tipos y números de códigos de barra con lo que se cubre los artículos envasados en formatos de unidades diferentes. Opción de añadir “foto” del producto para ventas por catálogo. Botón de ver existencias en cada uno de los almacenes, las cantidades pendientes de recibir de los proveedores y pendientes de entregar a clientes. Cálculo de tarifas al cambiar los precios de compra. Consulta de movimientos de cada artículo en almacén indicando la naturaleza del movimiento: compra, venta, ajuste inventario, entrada manual, salida a taller, etc. Pantalla confidencial, protegida para ciertos usuarios donde figuran los precios de compra, descuentos del proveedor y márgenes-Histórico de precios de última compra, medio de compra y fechas. Lo mismo de precios de venta.

Tarifas, escalado de hasta 9 tarifas automáticas; indefinidas tarifas de precios especiales por cada cliente-artículo o genéricas con precio y descuento en función de cada familia, con fecha de caducidad (para promociones). Cambio de precios de venta cada vez que cambia el precio de compra. Proceso para cambio masivo de precios de venta por porcentajes. Opción de copiar tarifas para crear una nueva a partir de otra existente.

Clientes, con pantallas de datos generales, comerciales: forma de pago, días de pago, representantes, transporte, zona de venta, tarifa habitual, descuentos, rappels, recargo financiero. Definición del tipo de facturación (día, semana, quincena, mes, otro), valoración del albarán por defecto, facturación por cada albarán, o una factura por cliente o agrupando albaranes por lugar de entrega. Opción de listar el packing list en el propio albarán o en hoja aparte. Hasta 999 direcciones de entrega de mercancía, pantalla para control de visitas comerciales o visitas técnicas.

Representantes. Liquidación de comisiones por familia, por artículo, por facturación. Objetivos por familia, control de visitas periódicas con listado de visitas a realizar e informe comercial con las ventas en los últimos 12 meses.

Compras y Ventas. Gestión de presupuestos, pedidos, albaranes y facturación.

Tickets caja. Ventas con tickets de caja, cobros, pagos efectivo, listado de caja y cierre diario.

Cartera de cobros, listado de remesas, generar fichero norma 19 y norma 58, contabilización de remesas, previsiones de cobro.

Cartera de pagos, listado por banco, proveedor, fecha de vencimiento; previsiones de pagos, emisión de carta, pagaré, orden de pago, contabilización de pagos.

ALBARANES TICKETS DE CAJA

Entradas, salidas e inventario de almacén con captura de datos.

Albaranes de traspaso de mercancía entre almacenes, generando dos movimientos uno de salida del almacén emisor y otro de entrada en el almacén receptor.

Almacenes. Fichas de almacén (hasta 99) con detalle y/o resumen de entradas, salidas, ajustes de inventario, pedidos de clientes pendientes de entregar, pedidos de proveedores pendientes de recibir, etc. Control de stock mínimo.

Trazabilidad del almacén identificando cada una de las existencias con el número de lote, registrándose los movimientos realizados por cada lote y facilitando la localización de un determinado número de lote (dónde está, a quien se le ha vendido, quien es el proveedor)
En las compras se darán entrada a cada lote o número de serie de cada producto y en las ventas se seleccionarán los números de lote que se están sirviendo en ese momento.

Enlace contable de compras, ventas, pagos, remesas de efectos con MR-CONTA.

Listados, informes, gráficas y estadísticas. Generador de informes, envío de documentos por correo electrónico, e-factura, generar ficheros PDF, personalización de impresión de documentos (notas, albaranes, facturas…)

Ficheros PDF de todas las salidas del programa, informes modificables y exportables.

Gestión y control de permisos de usuarios. Para comenzar a trabajar con la aplicación se le presenta una ventana donde se controla el nivel de acceso y los permisos de cada usuario. Estos accesos son definidos por el administrador del sistema.

ISO 9001. Evaluación de Proveedores, controles para evaluar los primeros pedidos de cada proveedor según criterios de precio, plazo de entrega, calidad del servicio, etc. Listado de proveedores homologados. Reclamaciones de clientes para recoger las quejas de los clientes, con listado estadístico por cliente, almacén origen de la reclamación, vendedor y relación de la reclamación del cliente con una reclamación propia al proveedor. No conformidades: documentación de las no conformidades, acciones correctivas y/o acciones preventivas que se precisan. (Módulo opcional)

Registros LOPD (Ley Orgánica de Protección de Datos Personales). Guarda las veces que un usuario accede a la aplicación, la fecha y la hora, si el acceso ha sido positivo o negativo, bloquea al tercer intento de acceso. Guarda un registro de cada vez que se accede a los ficheros clientes, proveedores, artículos, representantes y el tipo de movimiento que se ha realizado (altas, modificaciones, bajas, etc.)(Módulo opcional).